Ennen varsinaista ohjelmaan rekisteröitymistä kannattaa organisaatiossa tehdä päätös luomutuotteiden käyttöön ottamisesta. Luomun käytön lisäämiseen on hyvä tehdä myös suunnitelma. Rekisteröinnissä tehdyillä käyttäjätunnuksilla pääsee päivittämään omia tietojaan. Tunnukset on hyvä ottaa talteen myöhempää käyttöä varten.
Ohjelmassa mukana olevilta organisaatioilta laskutetaan vuosimaksu ja kertaluonteinen rekisteröitymismaksu (uudet rekisteröitymiset).
Vuosimaksut 2016 (vuosimaksu on organisaatiokohtainen):
| 1. luokka ( 50 000 ateriaa/vuosi tai vähemmän) | 100 e |
| 2. luokka (50 000 - 200 000 ateriaa/vuosi) | 250 e |
| 3. luokka (200 000 ateriaa/vuosi tai enemmän | 500 e |
Hintoihin lisätään voimassaoleva alv % (24 %).
Uusilta ohjelmaan liittyviltä organisaatioilta peritään vuosimaksun lisäksi kertamaksuna rekisteröitymismaksu 50 e (+alv %). Tämä sisältää rekisteröitymiseen liittyvät hyväksynnät, Luomua -tähtitarran (2. portaalle pääsy oikeuttaa ensimmäiseen tähtitarraan) sekä ohjelmaan liittymisen ohjauksen.